Welches Werkzeug passt zu deinem Arbeitsalltag?
Dieser Vergleich hilft Ausschließlichkeitsvermittlern, Excel, das Werkzeug der Gesellschaft, ein allgemeines CRM und 34erCRM fair einzuordnen. Er zeigt keine Rangliste. Er hilft dir, die Fragen zu stellen, die für deinen Bestand, deine Vorgaben und deinen Alltag wirklich zählen.
Kurzantwort: Für wen passt was?
Excel passt zu einer kleinen, überschaubaren Liste und zu Arbeitsweisen, die bewusst von Hand bleiben sollen. Das Werkzeug der Gesellschaft passt, wenn vor allem deren eigene Verträge und Prozesse im Mittelpunkt stehen. Ein allgemeines CRM kann passend sein, wenn die Gewinnung neuer Kontakte und Kampagnen wichtiger sind als Versicherungsbestand.
34erCRM ist für Ausschließlichkeitsvermittler gedacht, die Kunden, Verträge, Termine und nächste Schritte zusammenhalten möchten. Es ersetzt keine Vorgaben deiner Gesellschaft. Prüfe deshalb nicht nur Funktionen, sondern auch, welche Daten du führen darfst, wer sie nutzt und welcher Ablauf dir im Alltag tatsächlich Arbeit abnimmt.
Vergleich nach Fragen, die du prüfen kannst
Die Tabelle bewertet keine fremden Angebote. Bei Excel, Gesellschaftswerkzeugen und allgemeinen CRM gibt es keine einheitliche Antwort: Die Ausprägung hängt von deiner Datei, deiner Gesellschaft oder dem gewählten Anbieter ab. Deshalb steht dort bewusst „prüfen“. Die Angaben zu 34erCRM beziehen sich auf die sichtbaren Funktionen dieser Website, Stand Oktober 2026.
Preis, Datenstandort und Einrichtung solltest du immer im konkreten Angebot prüfen. Bei Fremdanbietern gehören Quelle und Abrufdatum in deine Entscheidung; allgemeine Aussagen über eine ganze Anbietergruppe wären nicht belastbar.
Die Tabelle ist deshalb eine Gesprächsgrundlage, keine Kaufempfehlung. Nimm sie zu einem Termin mit und markiere die drei Merkmale, ohne die dein Alltag nicht funktioniert. So vergleichst du nicht nur Listen von Funktionen, sondern prüfst, ob ein Werkzeug zu deinen Kunden, deiner Dokumentation und deiner Arbeitsweise passt.
Auch die Einrichtung gehört in den Vergleich: Eine Lösung kann viele Funktionen haben und trotzdem unpraktisch sein, wenn Datenübernahme, erste Schritte oder Rückfragen offenbleiben. Bei 34erCRM ist die Einrichtung kostenlos, unabhängig von monatlicher oder jährlicher Zahlung. Für andere Werkzeuge fragst du am besten konkret nach Aufwand, Ansprechpartnern und möglichen Zusatzkosten. Den öffentlichen Preis von 34erCRM findest du auf der Preisseite; dort stehen auch die aktuellen Zahlungsweisen. So bleibt der Vergleich bei Dingen, die du vor einer Entscheidung selbst nachsehen kannst.
| Merkmal | Excel | Werkzeug der Gesellschaft | Allgemeines CRM | 34erCRM |
|---|---|---|---|---|
| Kundenakte mit Verträgen | prüfen | prüfen | prüfen | vorhanden |
| Fremdverträge | prüfen | prüfen | prüfen | vorhanden |
| Lücken | prüfen | prüfen | prüfen | vorhanden |
| Online-Buchung | prüfen | prüfen | prüfen | vorhanden |
| Automationen | prüfen | prüfen | prüfen | vorhanden |
| KI mit Freigabe | prüfen | prüfen | prüfen | vorhanden |
| Server-Standort | eigene Datei | prüfen | prüfen | Deutschland (Hetzner) |
| Einrichtung | selbst | prüfen | prüfen | kostenlos |
| Preis öffentlich | eigene Datei | prüfen | prüfen | siehe Preise |
Darf ich als Ausschließlichkeitsvermittler ein eigenes CRM nutzen?
Ein eigenes CRM kann deinen Arbeitsalltag ergänzen. Maßgeblich bleiben aber die Vorgaben deiner Gesellschaft – besonders zu Daten, Dokumentation, Freigaben und eingesetzten Systemen. Kläre vor dem Einsatz, welche Kundendaten du in einem zusätzlichen Werkzeug führen darfst und welche Prozesse dort dokumentiert werden müssen.
Diese Seite ist keine Rechtsberatung und keine Freigabe durch eine Gesellschaft. Wenn du unsicher bist, frage bei deiner zuständigen Stelle nach. Ein eigenes Werkzeug ist dann sinnvoll, wenn es deine erlaubten Abläufe übersichtlicher macht und du den Überblick über die Daten behältst.
Automationen und KI ehrlich eingeordnet
34erCRM kann wiederkehrende Abläufe vorbereiten, zum Beispiel Erinnerungen, Nachfassen oder Bestätigungen. Lead-Generierung ist nicht enthalten. Für Menschen, die vor allem neue Kontakte über Kampagnen gewinnen wollen, kann daher ein anderes Werkzeug besser passen.
KI bereitet in 34erCRM Vorschläge vor. Du prüfst sie und gibst sie frei, bevor etwas angelegt, geändert, versendet oder gelöscht wird. Das ist besonders wichtig, wenn es um Kundendaten und Kommunikation geht.
Auch eine Automation ist kein Ersatz für deine Entscheidung. Sie folgt den Regeln, die du festlegst, und soll dir den Überblick erleichtern. Prüfe bei jedem Werkzeug, welche Schritte selbstständig laufen, welche du freigibst und wo du sie später in der Kundenakte wiederfindest.
Wann etwas anderes besser passt
Ein allgemeines CRM kann besser passen, wenn dein Schwerpunkt auf Lead-Generierung, vielen Vertriebskampagnen oder einem bereits eingespielten Marketing-Prozess liegt. Excel kann weiter richtig sein, wenn du nur eine kurze Liste führst und keine gemeinsamen Abläufe abbilden möchtest.
Wer als Makler mit einem Maklerverwaltungsprogramm arbeitet, hat andere Anforderungen und sollte ein dafür gebautes Programm vergleichen. Wer ausschließlich Gesellschaftsverträge bearbeiten möchte, ist häufig mit dem Werkzeug der Gesellschaft gut aufgehoben. Ein fairer Vergleich endet nicht bei der Tabelle, sondern bei deinem tatsächlichen Arbeitstag.
Starte mit einem realistischen Fall: einem Kunden mit mehreren Verträgen, einer offenen Aufgabe und einem vereinbarten Termin. Kannst du nachvollziehen, was zuletzt passiert ist, was als Nächstes ansteht und welche Daten dazugehören? Diese Probe sagt häufig mehr als ein langer Katalog mit Funktionen.
Fragen
Warum nennt die Tabelle keine einzelnen Wettbewerber?
Diese Seite vergleicht Werkzeugarten. Aussagen zu einzelnen Anbietern brauchen jeweils eine eigene, aktuelle Quelle und ein Abrufdatum. Solche Detailseiten sind erst nach rechtlicher Freigabe vorgesehen.
Wo stehen die Daten von 34erCRM?
34erCRM nutzt Server in Deutschland bei Hetzner. Welche Anforderungen darüber hinaus für dich gelten, richtet sich auch nach den Vorgaben deiner Gesellschaft.
Kann ich eine Vorführung vor der Entscheidung sehen?
Ja. Christopher führt 34erCRM selbst anhand von Beispieldaten vor. So kannst du Fragen aus deinem Alltag stellen, bevor du dich entscheidest.